Integritetsmeddelande

1. Vilken personlig information samlar KGS in? Hur samlar KGS in sådan personlig information?

”Personuppgifter” är information genom vilken en fysisk person är identifierbar eller kan identifieras. KGS samlar in, använder och behandlar dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla de tjänster, produkter eller den information du begär.

Insamlingen av personuppgifter kommer att vara transparent för dig, och du kommer att ha möjlighet att välja om du vill lämna informationen eller inte. Om du väljer att inte lämna några av de begärda personuppgifterna kan KGS vara oförmöget att genomföra din transaktion eller tillhandahålla den information, de tjänster eller produkter du har begärt.

KGS samlar in information, inklusive personuppgifter, från dig när du skickar in ett formulär eller en begäran, eller registrerar en produkt hos KGS, såsom: namn, fysisk adress, företaget du arbetar för, telefonnummer, e-postadress och faxnummer, samt andra personuppgifter du lämnar till KGS. KGS kan också be dig lämna information om produkten du registrerar (t.ex. en enhetsidentifierare) eller om personen/företaget som installerade eller underhåller den.

KGS kan även samla in information genom din användning av våra webbplatser eller appar, såsom enhetsidentifierare, IP-adress, loggfiler och platsdata. Se avsnittet ”Hur använder KGS cookies eller annan spårningsteknik?” nedan för mer information.

Din mobil- eller internetleverantör kan ha en annan integritetspolicy som tillåter dem att samla in, använda och/eller lagra dina personuppgifter när du besöker webbplatserna eller använder apparna, men KGS ansvarar inte för och har ingen kontroll över hur andra parter kan samla in dina personuppgifter när du får åtkomst till webbplatserna eller apparna.

2. Varför samlar KGS in dina personuppgifter?

Vårt syfte med att samla in denna information är att kunna tillhandahålla anpassade tjänster och innehåll som är relevanta för dina specifika behov och intressen. Din information kan användas av KGS för att uppfylla våra avtalsenliga skyldigheter, autentisera dig som användare och ge dig tillgång till vissa delar av vår webbplats, våra appar eller sociala mediesidor, eller för att låta dig ansöka om en tjänst hos KGS.

Förutom när informationen används för att stödja ett avtal med dig eller för att uppfylla en rättslig skyldighet, kommer vår användning av dina personuppgifter endast att ske för legitima affärsintressen enligt nedanstående punkter. Personuppgifter som samlas in via webbplatserna eller apparna kan användas för att:

• bedriva grundläggande affärsverksamhet, såsom kundkommunikation och affärsplanering
• tillhandahålla tjänster till investerare
• tillhandahålla begärd information, produkter eller tjänster
• svara på din begäran eller behandla ditt inskickade formulär vidare
• marknadsföra produkter, tjänster, kampanjer och evenemang relaterade till KGS
• förbättra våra produkter, tjänster, webbplatser och appar
• verifiera din identitet för att säkerställa säkerhet i samband med något av ovanstående syften
• analysera ditt beteende på våra webbplatser och appar
• svara på legitima rättsliga förfrågningar från brottsbekämpande myndigheter eller andra tillsynsmyndigheter
• hämta din platsdata för att kunna tillhandahålla begärd information eller tjänster
• skydda mot bedrägerier eller utreda misstänkt eller faktisk olaglig verksamhet
• utveckla nya erbjudanden, förbättra kvaliteten på våra produkter, förbättra och anpassa användarupplevelsen samt bättre förbereda framtida innehåll baserat på dina intressen och våra användares generella intressen
• genomföra utredningar för att säkerställa efterlevnad av, och följa, rättsliga skyldigheter

3. Var lagras personuppgifter?

Eftersom KGS är ett globalt företag med verksamhet i många olika länder kan vi överföra din information från en juridisk enhet till en annan eller från ett land till ett annat inom KGS för att uppfylla de syften som anges ovan. Dessa länder inkluderar, åtminstone, USA, medlemsstaterna i Europeiska unionen, Storbritannien, Schweiz, Kanada och andra länder, inklusive vissa i Asien. Vi kommer att överföra dina personuppgifter i enlighet med gällande rättsliga krav och endast i den utsträckning som är nödvändig för de syften som anges ovan.

KGS förlitar sig på tillgängliga rättsliga mekanismer för att möjliggöra laglig överföring av personuppgifter över gränser. I den mån KGS förlitar sig på standardavtalsklausuler för att godkänna överföring, kommer KGS att följa dessa krav, även i de fall där det kan finnas en konflikt mellan dessa krav och detta integritetsmeddelande.

4. Använder KGS dina personuppgifter för att kontakta dig?

KGS kan använda de personuppgifter du lämnar för att kontakta dig angående produkter, tjänster, kampanjer, specialerbjudanden, undersökningar och annan information som kan vara av intresse för dig. Om du föredrar att inte få sådan kommunikation kan du använda funktionen ”avsluta prenumeration” på webbplatserna eller i apparna, eller meddela oss genom att skicka ett e-postmeddelande till Privacy@kgsolutions.com.

KGS kommer att säkerställa att all marknadsföringskommunikation som skickas elektroniskt innehåller ett enkelt sätt för dig att välja bort eller avsluta prenumerationen. Observera att om du avslutar prenumerationen på marknadsföringskommunikation kan du fortfarande få meddelanden som rör ditt konto eller dina transaktioner med oss.

Vi kommer också att använda dina personuppgifter för att kontakta dig som svar på en direkt förfrågan eller om du registrerar dig för att ta emot kommunikation via någon av webbplatserna, till exempel investeraravsnittet om det är tillgängligt.

5. Delar KGS den information de samlar in med tredje part?

KGS kan dela dina personuppgifter med sina närstående företag och dotterbolag, det vill säga företag som KGS har kontroll över, antingen direkt eller indirekt, för de syften som anges ovan. När vi gör detta kommer dina personuppgifter att delas i enlighet med interna avtal mellan enheterna som innehåller standardavtalsklausuler.

Dessutom kommer KGS att ge åtkomst till eller dela personuppgifter med tredje parter vid behov, såsom betrodda tjänsteleverantörer, konsulter och entreprenörer som har tillgång till KGS:s anläggningar och system eller som tillhandahåller tjänster åt KGS, samt med myndigheter och andra enligt vad som krävs enligt lag. I synnerhet kommer KGS endast att dela dina personuppgifter utanför KGS med:

• tjänsteleverantörer, återförsäljare, distributörer, agenter eller entreprenörer som KGS har anlitat för att utföra tjänster för vår räkning. KGS kommer endast att dela dina personuppgifter med tredje parter som genom avtal är begränsade från att använda eller lämna ut informationen, utom i den utsträckning som krävs för att utföra tjänster för vår räkning eller för att uppfylla rättsliga krav;
• uppfylla rättsliga skyldigheter, inklusive men inte begränsat till, skatte- och tillsynskrav, delning av data med fackföreningar och arbetstagarrepresentanter, samt svara på rättsliga förfaranden eller legitima förfrågningar från brottsbekämpande myndigheter eller andra tillsynsmyndigheter;
• utreda misstänkt eller faktisk olaglig verksamhet;
• förhindra fysisk skada eller ekonomisk förlust; eller
• stödja försäljning eller överföring av hela eller delar av vår verksamhet eller tillgångar (inklusive vid konkurs).

Dina personuppgifter kommer också att lagras och behandlas av våra tjänsteleverantörer i USA, medlemsstaterna i Europeiska unionen, Storbritannien, Schweiz, Kanada, Asien och andra jurisdiktioner, inom en lämplig rättslig och avtalsmässig ram.

6. Hur skyddar KGS personuppgifter?

KGS är engagerat i att säkerställa säkerheten och integriteten för personuppgifter. KGS har antagit rimliga fysiska, tekniska och administrativa rutiner för att skydda dina personuppgifter. På grund av internets kommunikationsnatur kan vi dock inte garantera eller försäkra att din överföring till oss är helt säker.

7. Hur länge behåller vi dina personuppgifter?

De personuppgifter du lämnar till KGS sparas endast så länge det är rimligen nödvändigt för de syften för vilka de samlades in, med hänsyn till vårt behov av att uppfylla avtalsenliga skyldigheter, hantera kundtjänstärenden, följa rättsliga krav och tillhandahålla nya eller förbättrade produkter och tjänster till användare.

Detta innebär att vi kan behålla dina personuppgifter under en rimlig tidsperiod efter att du har slutat använda KGS:s webbplatser eller appar. Efter denna period kommer dina personuppgifter att raderas från alla KGS:s system utan föregående meddelande.

8. Hur kan du korrigera, ändra eller radera din information som innehas av KGS?

Du kan när som helst begära att få tillgång till, uppdatera, korrigera, ändra eller radera dina personuppgifter. KGS kommer att göra rimliga ansträngningar för att uppdatera och/eller ta bort dina personuppgifter i rätt tid. För att skydda användarens integritet och säkerhet kommer KGS att vidta åtgärder för att verifiera användarens identitet innan någon begärd åtkomst eller ändring genomförs.

För att få tillgång till, uppdatera, korrigera, ändra eller radera dina personuppgifter, eller för att ställa frågor eller framföra synpunkter gällande dataskydd och integritet, skicka ett e-postmeddelande till: Privacy@kgsolutions.com. Vissa av våra webbplatser, appar och konton i sociala medier tillåter dig att göra ändringar direkt på platsen utan att behöva kontakta KGS ytterligare.

Observera att även om vi hjälper dig att skydda dina personuppgifter, är det ditt eget ansvar att skydda dina lösenord och andra åtkomstuppgifter från obehöriga.

9. Vad bör du förstå om tredjepartslänkar som kan förekomma på denna webbplats?

I vissa fall kan KGS tillhandahålla länkar till webbplatser som inte kontrolleras av KGS, och KGS kommer att göra rimliga ansträngningar för att identifiera dessa som sådana. KGS har dock ingen kontroll över sådana tredjepartswebbplatser och kan inte hållas ansvarigt för innehållet eller de integritetspraxis som används av andra webbplatser. Detta integritetsmeddelande reglerar dessutom inte information som samlas in om dig av tredje parter.

10. Hur använder KGS cookies eller annan spårningsteknik?

Cookies
KGS kan använda cookies på denna webbplats. Cookies är små textfiler som skickas till och lagras på användares datorer. Vi använder cookies för att webbplatsen ska kunna känna igen återkommande användare, underlätta användarnas åtkomst till webbplatsen och möjliggöra insamling av aggregerad data som kan användas för att förbättra innehållet. Cookies skadar inte användarnas datorer eller filer.

Om du inte vill att cookies ska vara tillgängliga via denna eller någon annan KGS-webbplats bör du justera inställningarna i din webbläsare för att neka eller inaktivera användningen av cookies. Observera dock att om du nekar eller inaktiverar cookies eller liknande teknik kan det hända att du inte får åtkomst till visst innehåll eller vissa funktioner på webbplatsen.

KGS kan också använda cookies och liknande teknik som placeras av någon av våra affärs- eller reklampartners för att ta reda på vilka annonser som leder användare till vår webbplats.

Trafikmönster
KGS övervakar användarnas trafikmönster på sina webbplatser baserat på användarens domännamn, webbläsartyp, datum och tid för åtkomst samt besökta sidor. Våra webbservrar samlar in domännamn men inte e-postadresser till besökare. Denna information samlas in för att mäta antalet besökare på vår webbplats och för att avgöra vilka delar av webbplatsen som användarna tycker är mest användbara, baserat på trafikmängden. KGS använder denna information för att förbättra användarupplevelsen och för att bättre anpassa framtida innehåll efter användarnas intressen.

Web beacons
Denna webbplats kan också använda web beacons. En web beacon är vanligtvis en pixel på en webbplats som kan användas för att spåra om en användare har besökt en viss webbplats för att leverera riktad reklam. Web beacons används tillsammans med cookies, vilket innebär att om du stänger av cookies i din webbläsare kommer web beacons inte att kunna spåra din aktivitet. Web beaconen kommer fortfarande att registrera ett besök, men din unika information kommer inte att sparas.

Information som samlas in via web beacons kan inkludera IP-adressinformation (se nedan). Web beacon-information används också för:

• annonsering och e-postgranskning samt rapportering
• personalisering
• rapportering av webbplatstrafik
• räkning av unika besökare

IP-adresser
En IP-adress (Internet Protocol) är ett nummer som används av datorer i nätverket för att identifiera din dator varje gång du loggar in på internet. KGS kan samla in och hålla reda på IP-adresser för att bland annat:

• upprätthålla webbplatsens säkerhet
• begränsa åtkomst till våra webbplatser för vissa användare
• felsöka tekniska problem
• bättre förstå hur KGS:s webbplatser används

Loggfiler
KGS (eller tredje parter på uppdrag av KGS) kan samla in information i form av loggfiler som registrerar aktiviteter på webbplatsen och statistik om användarnas beteende. Loggfiler används endast för interna ändamål. Genom att använda loggfiler kan KGS kontinuerligt förbättra och anpassa sina webbplatser och applikationer.

Loggposter hjälper oss att samla in bland annat:

• interna marknadsförings- och demografiska studier
• information om användarens webbläsartyp och operativsystem
• information om en användares session (t.ex. URL, datum och tid för besök samt vilka sidor som besöktes och hur länge)
• annan liknande navigations- eller klickströmsdata

Information från sociala nätverk
Information från sociala nätverk är all information som du tillåter ett socialt nätverk att dela med tredjepartsutvecklare, såsom KGS. Detta inkluderar all information som ingår i din profil på ett socialt nätverk, till exempel Twitter, Facebook eller Google+.

För att ta reda på hur din information från ett socialt nätverk kan delas med oss (eller andra tredjepartsutvecklare), gå till inställningssidan för det aktuella sociala nätverket. Du bekräftar också att vi kan använda dina personuppgifter för att matcha information med ett socialt nätverk i reklamsyfte. KGS kan inte garantera säkerheten för information som du delar med tredje parter, inklusive information du delar via sociala medier.

För mer information om cookies och annan spårningsteknik, klicka här.

11. Hur kan KGS använda platsdata?

KGS är en global leverantör av säkerhets-, detektions- och trygghetsteknik. Våra system och tjänster för detektion, säkerhet och trygghet främjar integrerade, högpresterande byggnader som är säkrare och smartare. Därför kan platsdata i vissa fall begäras för att tillhandahålla vissa av de tjänster som KGS erbjuder, till exempel:

• för att förbättra produktfunktioner, såsom att använda din platsdata i byggnader för att låsa upp dörrar
• för att avgöra vilken servicetekniker som befinner sig närmast ett serviceärende

Dessutom kan KGS använda platsdata för plats- och/eller tidsregistrering för anställda eller entreprenörer.

I samtliga fall kommer KGS att be om tillstånd för att samla in din platsdata, vilket innebär att insamlingen sker på ett transparent sätt – du kommer att ha möjlighet att välja om du vill lämna din platsdata eller inte. Om du väljer att inte lämna din platsdata kan KGS vara oförmöget att tillhandahålla den begärda tjänsten eller slutföra den begärda transaktionen.

12. Vilken ytterligare information bör vissa användare känna till?

Föräldrar, vårdnadshavare och barn:
Våra appar och webbplatser är avsedda för besökare som är minst 18 år gamla, eller har uppnått myndighetsåldern i sin jurisdiktion. KGS samlar inte medvetet in information från, eller marknadsför produkter eller tjänster till, barn. Om du inte uppfyller ålderskraven ovan, vänligen lämna inte dina personuppgifter på denna eller någon annan KGS-webbplats eller app.

Användare från Kalifornien:
Om du är bosatt i Kalifornien har du från och med den 1 januari 2020 vissa rättigheter enligt California Consumer Privacy Act of 2018 (”CCPA”), inklusive rätten att:

1. få veta vilka kategorier av personuppgifter om dig vi har samlat in och använt, inklusive hur informationen samlades in och syftet med insamlingen och användningen
2. få veta vilka kategorier av personuppgifter som säljs eller lämnas ut till tredje parter och, om så är fallet, vilka kategorier av tredje parter som mottagit dem
3. få tillgång till specifika personuppgifter som samlats in om dig
4. begära att dina personuppgifter raderas

Begäranden om att utöva rättigheter enligt CCPA är föremål för verifiering av KGS och vissa begränsningar enligt CCPA. Vi kommer inte att diskriminera invånare i Kalifornien för att de utövar sina rättigheter enligt CCPA. Även om invånare i Kalifornien har rätt att välja bort försäljning av sina personuppgifter enligt CCPA, säljer KGS inte personuppgifter till tredje parter. Om våra rutiner ändras kommer vi att uppdatera detta integritetsmeddelande och vidta nödvändiga åtgärder för att följa gällande lag.

Invånare i Kalifornien som vill utöva sina rättigheter enligt CCPA kan kontakta KGS på Privacy@kgsolutions.com. När du kontaktar oss, vänligen skriv ”California Privacy Rights” i ämnesraden och i meddelandets brödtext och beskriv din begäran.

En gång per år kan invånare i Kalifornien begära och få information om vad KGS har delat med andra företag för deras egen direktmarknadsföring under det föregående kalenderåret (enligt Kaliforniens ”Shine the Light Law”). Om tillämpligt inkluderar denna information en lista över de kategorier av personuppgifter som delats samt namn och adresser till alla tredje parter som KGS delat denna information med under det föregående kalenderåret. För att få denna information, skicka ett e-postmeddelande till Privacy@kgsolutions.com med ”California Shine the Light Privacy Request” i ämnesraden och i meddelandets brödtext.

Användare från Europeiska unionen och andra länder med dataskyddslagar:
Du har rätt att lämna in ett klagomål till din nationella eller regionala dataskyddsmyndighet (även kallad tillsynsmyndighet). Du har också rätt att:
(i) begära tillgång till och rättelse eller radering av dina personuppgifter
(ii) begära begränsning av eller invända mot behandlingen av vissa personuppgifter
(iii) begära dataportabilitet under vissa omständigheter

För att kontakta KGS angående en begäran om tillgång, rättelse, radering, invändning, begränsning eller portabilitet, använd kontaktuppgifterna i slutet av detta meddelande.

Användare från USA:
KGS samlar inte in personnummer via sina webbplatser.

13. Hur kan KGS ändra denna integritetspolicy?

När KGS utökar och förbättrar sina webbplatser och appar, eller när juridiska krav förändras, kan vi behöva uppdatera denna integritetspolicy. Denna integritetspolicy kan ändras från tid till annan utan föregående meddelande. Vi uppmuntrar dig att regelbundet granska denna integritetspolicy för eventuella ändringar. Datumet för den senaste versionen anges längst ner i policyn.

14. Hur kan du kontakta KGS?

Om du har några kommentarer eller frågor, eller om det finns andra saker vi kan göra för att maximera värdet av denna webbplats, vänligen mejla KGS:s webbansvarige. Om du vill få tillgång till, korrigera, uppdatera eller radera din personliga information, eller om du har frågor om KGS:s integritetspraxis i allmänhet eller ett klagomål, vänligen mejla Privacy@kgsolutions.com.

Om du befinner dig i ett land som omfattas av den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och vill kontakta den lokala dataskyddsombudsmannen, vänligen ange detta i ditt mejl så kommer din förfrågan att vidarebefordras till rätt person. Om du vill välja bort att dela din personliga information med oss eller få din personliga information borttagen, bör du mejla Privacy@kgsolutions.com.

 

Senast uppdaterad: maj 2026